Для выплаты пособий работникам работодатели отправляют в ФСС реестры, в которых содержится информация о получателе.
Если в реестре будет указана не вся информация, документы, или есть какие-то другие ошибки, специалист ФСС формирует извещение с указанием этих неточностей. Их нужно исправить. Отправляется это извещение почтовым отправлением и доставляется в течение нескольких дней, что может ощутимо затянуть процедуру оплаты пособия работнику.
Однако работодатель может не дожидаться извещения по почте, а узнать об ошибке моментально. Извещение может быть отправлено Фондом посредством системы электронного документооборота (СЭДО), встроенного в бухгалтерскую программу. Чтобы получать быстрые сообщения об ошибках, бухгалтер должен поставить галочку «О ПРОЧТЕНИИ». Тогда извещение будет направлено в электронном виде сразу в бухгалтерскую программу.
Важно то, что пока ФСС не получит исправленный реестр, назначить выплату невозможно.
Сроки назначения пособия при правильном реестре