Конгресс, форум и выставка: индустрия деловых встреч стремительно восстанавливается

В 2021 году отрасль выросла боле чем на 40%, в 2022-м — превысила 197 млрд рублей. По итогам 2023 года, полагают игроки этого рынка, он должен вернуться к доковидным значениям. Организацией деловых мероприятий в нашей стране занимаются 1,5 тысячи индивидуальных предпринимателей и более 3 тысяч компаний. Всего же в отрасли заняты порядка 20 тысяч человек.

«Вокруг конгрессно-выставочной деятельности есть еще порядка 40 тысяч компаний и предпринимателей, которые оказывают различные услуги по подготовке и проведению этих мероприятий», — говорит Сергей Катырин, Президент Торгово-промышленной палаты России.

В России на сегодняшний день более миллиона квадратных метров профессиональных выставочных площадей. Две трети из них сконцентрированы в Москве и Санкт-Петербурге. На остальные регионы приходится всего 310 тысяч «квадратов» выставочных пространств.

«Порядка 40 городов, которые имеют возможности такого рода мероприятия проводить, но, конечно, это пока еще недостаточно для того, чтобы для наших площадей и территорий все потребности удовлетворить, в том числе и международного уровня», — заявляет Президент ТПП РФ Сергей Катырин.

Почти 5% всего рынка деловых российских мероприятий приходится на московский «Экспоцентр». В 2022 году здесь прошло 830 выставок, ярмарок и конференций. При этом собственные мероприятия дают львиную долю выручки — почти 5,5 млрд рублей.

Первый выставочный павильон «Экспоцентра» был построен в 1977 году, а в следующем на его территории состоялась первая выставка. Почти полвека здесь проходят деловые мероприятия и растут потоки посетителей. Сейчас в «Экспоцентре» перестраивают навигационную систему.

«Скажем, вот выставка „Металлообработка“, которая у нас ежегодно проходит и приносит выручку больше миллиарда, а количество посетителей достигает до 30-35 тысяч в день. Поэтому, конечно, здесь возникают и проблемы, которые нам следует решать — с людскими потоками, с организацией в принципе движения на комплексе», — говорит Алексей Вялкин, генеральный директор АО «Экспоцентр».

В Конгресс-центре Центра международной торговли в Москве ежегодно проходит 300 деловых мероприятий. Оборот непосредственно от конгресс-центра — около 250-350 млн в год, — и это около 10% от общих доходов ЦМТ.

На Урале самым крупным выставочным центром является «Екатеринбург Экспо».

По словам Екатерины Машиной, коммерческого директора АО «Уральский выставочный центр», в 2023 году запланировано провести 146 мероприятий, из них 24 мероприятия (или 16%) — это именно конгрессы, конгрессно-форумные мероприятия и они в целом приносят 70% выручки компании.

В Удмуртии единственным выставочным оператором и организатором мероприятий, форумов и выставок с привлечением широкой аудитории — профессионалов, экспертов в своих отраслях — является выставочный центр «УДМУРТИЯ».

В течение календарного года ВЦ «УДМУРТИЯ» проводит порядка 40 многоотраслевых ярмарок и ряд специализированных выставок в Ижевске, которые объединяют более 2,5 тыс. предприятий-участников и привлекают не менее 700 тыс. посетителей.

К примеру, в сентябре в Ижевске состоялся XXI Промышленный форум регионов, объединивший всероссийские выставки «Машиностроение. Металлургия. Металлообработка», «Нефть. Газ. Химия», «Энергетика. Энергосбережение» и специальную экспозицию «Комплексная безопасность».

Участие в форуме приняли 52 предприятия из десяти регионов России, а также Китая. В павильоне на Центральной площади столицы Удмуртии был представлен широкий спектр решений и услуг для производства — от промышленного оборудования и различных видов инструмента до современных технологий нефтегазовой отрасли, разработок в энергетике и сфере безопасности.

Помимо презентаций продукции, состоялось много деловых мероприятий: III Международный конгресс «Производительность труда. Выход в регионы», обучающие семинары для руководителей предприятий по стилям управления коллективом, автоматизации бизнеса и производства, Час поставщика, первенство по бережливому производству, круглые столы по развитию беспилотных авиационных систем, обеспечению бесперебойной работы предприятий ОПК и другие мероприятия.

Позднее, с 1 по 5 ноября, в Ижевске в седьмой раз прошла уже ставшая традиционной Народная ярмарка, которую посетило 25,6 тыс. человек. На площади 1000 кв. метров свою продукцию представили 75 производителей, предпринимателей, фермеров и мастеров из 20 регионов России.

Следующим мероприятием Выставочного центра станет также традиционная Новогодняя ярмарка, на которой посетители смогут найти все для главного семейного праздника — деликатесы, подарки и одежду.

Несмотря на стремительное восстановление отрасли после пандемии ковида, сегодня доля России на рынке международных конгрессов составляет менее 1%. В Торгово-промышленной палате полагают, что для привлечения иностранных партнеров регионам нужно больше кадров и профессиональных площадей. А власти могли бы помогать некоторым экспонентам участвовать в выставках.

«В мире сегодня происходит где-то порядка 8 тысяч серьезных крупных конгрессно-выставочных мероприятий, на Россию приходится порядка100 такого рода мероприятий международных.
Естественно, здесь есть над чем работать, куда расти. Это субсидирование участия различных экспонентов в выставках. Мы работаем на федеральном уровне с министерствами, у каждого министерства есть средства для проведения и поддержания выставок. Ну и работаем с региональными властями, чтобы поддерживали предпринимателей, тех, которые стремятся в этих выставках участвовать», — говорит Сергей Катырин, Президент Торгово-промышленной палаты России.

В сентябре правительством была утверждена Стратегия развития конгрессно-выставочной отрасли до 2030 года. В ней указывается, что основные проблемы отрасли — это недостаток профессиональных кадров, инфраструктуры в регионах, доступных и качественных выставочных услуг. В течение полугода региональные и федеральные власти должны составить план, как достичь целей Стратегии.

Власти полагают, что за ближайшие 7 лет индустрия деловых встреч вырастет до 280 млрд рублей, в отрасль придут 10 тысяч профессиональных работников, а доля России на мировом рынке конгрессных мероприятий вырастет до 1,5%.